SMF Thailand.

Отказное письмо  это документ, который необходимо составить в ответ на запрос или требование, когда вы не имеет возможности либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб письмо содержало все необходимые элементы, а также было оформлено корректно отказное письмо
 
Структура отказного письма
 
1. Шапка письма
В верхней части укажите свои контактные данные:
- ФИО
- адресок
- телефон
- электронная почта
 
Дальше укажите дату дизайна письма.
 
2. Адресат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адрес
 
3. Тема письма
Укажите, что это отказное письмо. К примеру: "Отказ от выполнения запроса".
 
4. Вступительная часть
Начните письмо с приветствия. Например:
"Уважаемый(ая) ФИО адресата,"
 
5. Основная часть
Здесь изложите сущность вашего отказа. Объясните предпосылки, по которым вы не можете выполнить запрос. Постарайтесь быть приветливым и конструктивным. Например:
"К несчастью, принимая во внимание с укажите причину мы не сможем укажите, что именно."
 
6. Заключительная часть
Завершите письмо добросердечными словами и пожеланиями. К примеру:
"Полагаюсь на ваше осознание. Если возникнут вопросы, будьте добры, свяжитесь со мной."
 
7. Подпись
Укажите свою подпись, ФИО и, при необходимости, должность.
 
Заключение
 
Оформление отказного письма требует внимания к деталям и ясности в выражении идеи. Соблюдая предложенную структуру, вы сможете создать важный документ, который будет понятен получателю и позволит избежать недоразумений.